E-arkiv
E-arkivet - för ordning, spårbarhet och långsiktig tillgänglighet.
Varför ett E-arkiv?
Med ett digitalt arkiv kan du snabbt hitta dokument via sökfält och filtrering. Detta sparar tid och minskar risken för fel.
Alla dokument samlas på ett ställe, vilket ger en tydlig översikt och minskar risken för duplicering eller att filer hamnar på fel plats.
Ett e-arkiv säkerställer att dokument lagras i rätt format och med metadata som gör dem läsbara och användbara även långt in i framtiden.
Arkiveringsflödet
Vid arkiveringen följer befintlig metadata med och kan kompetteras med ytterligare information som organisationen önskar lagra i arkivet.
Vårt e-arkiv kan kopplas till ärendehanteringen, möteshanteringen och den digital signeringen, vilket gör hela processen från skapande till arkivering smidig och automatiserad.
Arkivet
Handlingarna i arkivet lagras i SharePoint med önskad behörighetsstruktur. Återsökning av handlingar möjliggörs via en anpassad söksida med filtrerings- och sorteringsmöjligheter. Sökresultatet presenteras tydligt med förhandsgranskning samt visning av information om varje handling.
