Landsorganisationen i Sverige (LO) hanterar en mängd ärenden av olika karaktär. Det kan exempelvis vara svar på remisser eller framtagande av rapporter. Dessa ärenden ligger ofta till underlag för beslut i organisationens olika beslutande instanser.

Med hjälp av SharePoint har vi tagit fram en lösning för LO:s ärendehantering (Navet). Vi har även skapat en mötesportal där de olika beslutande organen (AU, styrelse, råd och kommittéer) hanterar mötestillfällen och möteshandlingar.

Exempel på funktionalitet i lösningen är:

• Kategorisering av ärenden
• Hantering av behörigheter för handläggare och biträdande handläggare
• Funktion för kopiering av handlingar från ärenden till rätt möte
• Automatiska notifieringar vid exempelvis byte av handläggare
• Hantering av sekretessärenden